Bereichsassistenz Netzbetrieb (m/w/d)

Das sind wir

Tradition & Innovation: Die LeineNetz ist als moderner Netz- und Energiedienstleister mit Sitz in Neustadt am Rübenberge in der Region Hannover mit rund 150 Mitarbeiter:innen ein Tochterunternehmen der Ideenstadtwerke Neustadt. Wir betreiben die Strom-, Gas, Wasser-, Wärme- und Beleuchtungsnetze in der Region und stehen für den Ausbau von Ladeinfrastruktur und Glasfasernetzen sowie für das größte klimaneutrale Wohnquartier in Niedersachsen durch „Kalte Nahwärme“. Sowohl Innovation wie auch klimaschonende Konzepte stehen bei der LeineNetz im Vordergrund und wir sind permanent auf der Suche nach neuen und herausfordernden Themen sowie Geschäftsfeldern. Wir sind seit mehr als 100 Jahren erfolgreich im Energiegeschäft tätig und versorgen rund 100.000 Kund:innen in der Region.

Du behältst den Überblick, auch wenn es komplex wird? Dann unterstütze unsere technischen Geschäftsbereiche im Netzbetrieb als zentrale Schnittstelle für Termine, Projekte und Arbeitssicherheit – mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Partner:innen.

Dein Job in unserem Team

• Assistenz & Büroorganisation: Allgemeine Assistenzaufgaben inkl. Terminkoordination, Telefonie, Protokoll- und Berichtserstellung sowie Informationsverteilung (VKU, BDEW etc.)
• Schulungs- & Unterweisungskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelfer-Ausbildung
• Termin- & Fristenmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen (z. B. Prüfungen, Begehungen, Stellungnahmen)
• Dokumentation & Verwaltung: Erstellung und Pflege von Bauakten und Stellungnahmen bei Beanstandungen von Kund:innenanlagen sowie Verwaltung sicherheitsrelevanter Unterlagen in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Projekt- & Prozessunterstützung: Unterstützung bei Projekten im Netzbetrieb sowie Mitarbeit an der Optimierung bereichsübergreifender Prozess

Dein Know-how und deine Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im technischen Umfeld, in der Energie-/Versorgungswirtschaft oder auch in Ingenieur- oder Planungsbüros sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit entsprechenden Prozessen oder Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Interesse an technischen Abläufen und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit